(代賬咨詢公司怎么開)

1月7日下午，本應(yīng)空無一人的會議室內(nèi)，卻有四人在對“借款模塊”各抒己見。洪婷猛地看了下時間，這場討論已過去兩個多小時了。會議室內(nèi)另三人分別是團(tuán)隊會計師、軟件技術(shù)工程師及普通員工。而這四種角色的小會，是“賁雲(yún)”每一次迭代必不可少的，“只有大家站在不同的角色上思考、探討并達(dá)成一致，團(tuán)隊才會執(zhí)行”。

“賁雲(yún)”是洪婷打造的一款財務(wù)智能軟件，目前包括App安卓版及PC版兩個入口。與傳統(tǒng)軟件相比，“賁雲(yún)”可實(shí)現(xiàn)自動生成記賬憑證及財務(wù)報表，減輕會計錄入單據(jù)壓力；并在標(biāo)簽化的狀態(tài)下，方便企業(yè)客戶及時核算每個合同的利潤、掌握每個合同的執(zhí)行情況。

去年12月底上線1.0版本至今，產(chǎn)品仍處在內(nèi)測中。洪婷預(yù)計于月底推出收款模塊，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審批流程（如報銷及合同付款、收款）便捷化、系統(tǒng)化。開放注冊后，產(chǎn)品年使用費(fèi)將在5000元以下。

注: 洪婷承諾文中數(shù)據(jù)無誤，并為其真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　背井赴京深耕財稅

打小，洪婷看著父親一手扶持會計師事務(wù)所和稅務(wù)師事務(wù)所。耳濡目染下，財稅行業(yè)在她的心中埋下種子。

2006年，洪婷畢業(yè)于計算機(jī)專業(yè)，卻仍想在財稅行業(yè)有一番作為，“畢竟企業(yè)都離不開會計，離不開財務(wù)人員”。為準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)，她先后進(jìn)入父親的兩家事務(wù)所，各實(shí)習(xí)一年，學(xué)習(xí)管理、業(yè)務(wù)、銷售等經(jīng)驗(yàn)。

彼時，她想為企業(yè)提供代記賬服務(wù)。雖在家鄉(xiāng)天津會有父親蔭蔽，但當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的觀念尚為落后，“比起會計師職業(yè)技能的優(yōu)劣，企業(yè)老板更關(guān)注安全性，還是希望自己人管賬”。

再考慮到日后業(yè)務(wù)發(fā)展可能會與父親競爭，2008年8月，洪婷離開天津，帶著實(shí)習(xí)兩年積累的經(jīng)驗(yàn)，滿懷憧憬、信心十足地奔向北京。

然而，注冊公司時的審批手續(xù)讓洪婷心焦。在京辦代理記賬許可證，需要有五個會計證，而她與合伙人的會計證均掛靠在天津，需要轉(zhuǎn)過來?；厝ヌ旖颍殒糜直桓嬷D(zhuǎn)移證件必須在北京有公司。流程前后矛盾，洪婷只得先注冊“博瑞凱”管理咨詢有限公司，轉(zhuǎn)證后，再審批通過代理記賬業(yè)務(wù)。

期間，洪婷還忙于拓展客戶。走訪企業(yè)時，她才意識到北京的代記賬市場競爭有多激烈，“比如服務(wù)費(fèi)用，同樣的小規(guī)模企業(yè)，在天津沒有低于單月500元的；但在北京，基本都在150~200元之間”。而北京的人力、房租等成本遠(yuǎn)高于天津。

面對重壓，洪婷憑借自身優(yōu)勢在紙媒、線上（如百度）打起廣告，優(yōu)勢源于父親總結(jié)的記賬流程。

“我父親把記賬分成14個環(huán)節(jié)，那么我們一個團(tuán)隊3~4個會計就可以分工作業(yè)。這樣一來，一是降低了對會計的職業(yè)水平要求，實(shí)習(xí)會計經(jīng)培訓(xùn)也可完成任務(wù)；二是避免會計流動對客戶穩(wěn)定性的影響，避免新會計交接時，因不熟悉戶頭出現(xiàn)錯誤?！逼渲?，會計師團(tuán)隊以其父親為核心。

此外，洪婷會每月電郵企業(yè)溝通單，包括財務(wù)指標(biāo)總結(jié)、稅務(wù)溝通內(nèi)容及一些“溫馨提示”，“比如給企業(yè)溝通單后，會提醒對方24小時后我們?nèi)蠖?，有任何問題24小時內(nèi)均可以與我聯(lián)系”。

　　24個模塊核算到智能化

2008年年底，準(zhǔn)備工作終于就緒，第一個客戶也因看到廣告找上門來。此后四年間，洪婷一邊積累客戶、一邊擴(kuò)張業(yè)務(wù)，從代記賬開始，逐步增加稅務(wù)、財務(wù)咨詢、審計、工商注冊等一系列服務(wù)，陸續(xù)服務(wù)300家企業(yè)，“客戶穩(wěn)定，我從第一個開始編號，現(xiàn)在2號客戶還在，前100個中50%還留存著”。

業(yè)務(wù)及客戶數(shù)量的增多，意味著團(tuán)隊不僅要與企業(yè)溝通，還要與各政府部門打交道。讓洪婷頭疼的核算難題就此出現(xiàn)，“比如代繳稅，我們需要支付相關(guān)款項，如果不經(jīng)客戶核算，很容易欠費(fèi)都不知道，公司可能會出現(xiàn)現(xiàn)金流斷裂問題”。

為把控各部門節(jié)點(diǎn)、方便財務(wù)核算，2012年6月，洪婷用自己的Access功底開始編輯財務(wù)核算軟件。同年8月，團(tuán)隊開始使用此軟件，并陸續(xù)在財務(wù)基礎(chǔ)、項目核算、客戶核算功能外，逐步增加相關(guān)單據(jù)（如收款單、付款單）等功能。

2013年年初，洪婷想將軟件推向客戶，為其進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部核算，包括財務(wù)診斷、建立財務(wù)制度、設(shè)計相關(guān)財務(wù)紙質(zhì)表單、建賬等服務(wù)。目標(biāo)客戶則是業(yè)務(wù)量大且種類多的企業(yè)，“比如服務(wù)行業(yè)內(nèi)的設(shè)計、會展、活動公司等，會產(chǎn)生很多業(yè)務(wù)合同”。

她走訪長期合作的企業(yè)，“你需要什么（財務(wù)數(shù)據(jù)等），我能給出什么（功能）”。知悉客戶需求后，團(tuán)隊會制定流程，實(shí)踐軟件能實(shí)現(xiàn)到什么程度。每一次迭代的產(chǎn)品，都會經(jīng)5家企業(yè)測試。

每個月，洪婷與企業(yè)高層開例會，收集反饋，迭代產(chǎn)品，這樣的日子一過便是近三年。至2015年下半年，軟件完成24個模塊布局，包括出納、預(yù)算、進(jìn)銷存等。

此時，互聯(lián)網(wǎng)+風(fēng)潮愈發(fā)高漲?；叵肫饡嬅康皆碌啄觋P(guān)不分晝夜加班的場景，洪婷動了心，打算將軟件云平臺化、智能化，讓會計減少不必要的付出（如自動生成數(shù)據(jù)），提高效率。同時，企業(yè)老板也不必等每月的財務(wù)報表，能即時得到更精細(xì)化的數(shù)據(jù)。

　　“賁雲(yún)”1.0內(nèi)測

去年年初，洪婷經(jīng)朋友介紹認(rèn)識了荊為民，后者從事IT行業(yè)20年以上，并曾任職于金蜘蛛網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件公司。二人在產(chǎn)品設(shè)想上很快達(dá)成一致，“賁雲(yún)”云端版的開發(fā)就此啟動。

財務(wù)軟件的復(fù)雜程度超出團(tuán)隊想象。洪婷的24個模塊導(dǎo)致底層架構(gòu)龐大，技術(shù)團(tuán)隊又需惡補(bǔ)財務(wù)知識，僅攻克這兩個難關(guān)就消耗3個月的時間。

其后，洪婷確定首先上線合同核算模塊。“合同與企業(yè)密不可分，常見的合同有十幾種，包括訂單也是合同的一種。而且合同很復(fù)雜，有各種周期，業(yè)務(wù)中還會存在開發(fā)票和收款時間差的情況。”因此，她決定先下合同核算這一城。

去年12月，“賁雲(yún)”1.0版完成開發(fā)，包括安卓版App及PC版兩個入口，并由5家企業(yè)進(jìn)行內(nèi)測。員工通過App可以即時提交交易數(shù)據(jù)（如差旅費(fèi)等），同時關(guān)聯(lián)合同；這些數(shù)據(jù)將自動在系統(tǒng)內(nèi)生成，方便會計對其進(jìn)行分類確認(rèn)，生成記賬憑證；出納、總裁審批后，員工即可完成收款、付款等一系列行為。“全流程去紙質(zhì)化，提高了工作效率?！?/p>

此外，為方便核算，洪婷采用了“標(biāo)簽化”的手法，“比如一個企業(yè)客戶是一個標(biāo)簽，每個科目、合同、甚至細(xì)分類別如差旅費(fèi)都生成標(biāo)簽，核算時僅需核算標(biāo)簽就可以了?！?/p>

內(nèi)測中，客戶反饋了一些細(xì)節(jié)問題，“比如在做付款的時候，點(diǎn)選提交后看不出提交上去的是什么樣子”。團(tuán)隊便會對此作出修改，像上述問題，“那我就加一個頁面，顯示一下”。除了外部反饋，團(tuán)隊內(nèi)也定期討論、打磨細(xì)節(jié)。

產(chǎn)品初具雛形，洪婷琢磨起推廣之路，“我覺得還得專業(yè)的人做”，她決定將微信公眾號運(yùn)營外包出去。面談時，運(yùn)營方來的是兩個大男孩兒，洪婷在辦公室內(nèi)侃侃而談自己的想法、及對財務(wù)知識的認(rèn)識，“他們聽得一愣一愣的，讓我就把這些東西寫出來推廣就行了”。

如今，產(chǎn)品仍在開發(fā)完善中，預(yù)計陸續(xù)上線收款和借款模塊，其后將開放注冊，洪婷計劃將年費(fèi)訂在5000元以下。此外，團(tuán)隊將推出企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)版與專業(yè)版，除模塊功能更全外，安全性能將是企業(yè)版最注重的環(huán)節(jié)。

　　“賁雲(yún)” 重頭戲

賁雲(yún)1.0版本現(xiàn)已開啟全面內(nèi)測，前100家企業(yè)可以免費(fèi)使用1年賁雲(yún)云端版線上全模塊（含收費(fèi)項目），快點(diǎn)擊“閱讀原文”申請試用吧！先到先得哦！

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本文來源于鉛筆道，經(jīng)本平臺整理編輯，版權(quán)歸原作者所有。

賁雲(yún)——進(jìn)入企業(yè)智能財務(wù)時代。

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